Due strumenti digitali per la stessa comunità

Cliente: Eben-Ezer, Torino
Settore: Associazioni e comunità
Il nostro ruolo: Analisi, progettazione e sviluppo
Periodo: In corso

La sfida

Anagrafiche su tanti Excel sparsi e pratiche ancora cartacee: ore di lavoro manuale ogni settimana, dati difficili da tenere allineati e impossibili da condividere in sicurezza. Servivano strumenti semplici, pensati sul lavoro reale di segreteria e responsabili dei giovani.

Cosa abbiamo fatto

Dal problema
alla soluzione.

CRM per segretariato

Dalla carta e dagli Excel sparsi al digitale

Analisi del lavoro della segreteria

Abbiamo ricostruito dati, relazioni e regole sparse tra carta e tanti file Excel, prima di progettare il nuovo sistema.

Importazione dai fogli esistenti

I dati dei vari Excel passano nel CRM senza doverli ricopiare a mano.

Schede persona e nucleo familiare

Anagrafiche chiare, relazioni familiari, membri ed ex membri, richieste e certificati.

Aggiornamenti tramite link pubblico

Chi vuole aggiornare i propri dati compila un modulo breve; la segreteria approva prima che venga salvato.

Più comunità, più lingue

Il gestionale è pronto per più chiese e funziona in italiano e in rumeno, con i certificati in rumeno.

Talant

Quiz online per i giovani

Cinque tipi di domanda

Vero o falso, risposta singola e multipla, associazione e completamento di versetti, ognuna con il suo punteggio.

Correzione automatica

Il punteggio si calcola da solo, appena il partecipante consegna.

Accesso solo su invito

Niente registrazioni pubbliche: gli account li crea l'amministratore, con cambio password obbligatorio al primo accesso.

Pensato per il telefono

Le associazioni si fanno con un menu, non trascinando: funziona da tastiera, da telefono e con i lettori di schermo.

Ordine casuale, ma stabile

Le risposte sono mescolate in modo diverso per ogni partecipante, ma non cambiano se la pagina viene ricaricata.

CRM Eben-Ezer: panoramica della comunità, anagrafiche e report

In breve

Ore in menoniente più carta né tanti Excel sparsi da aggiornare a mano

Un CRMal posto dei file dispersi, con accessi controllati

Più orgsistema pensato per gestire più organizzazioni

Il risultato

Due strumenti costruiti attorno alla stessa comunità: la segreteria lascia dietro carta ed Excel sparsi, i giovani fanno i quiz online senza correzioni a mano.

Servizi

Software su misura
Fractional CTO
Partner tecnologico
Consulenza

Tecnologie

Angular
NestJS
Astro
React
PostgreSQL
Docker

Prossimo caso studioWIZ-Team

Il prossimo progetto

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